تبدیل پاورپوینت به پی دی اف فرآیندی است که در آن فایل پاورپوینت (*pptx, *.ppt, .ppsx.) به یک فایل پی دی اف (pdf.) تبدیل می‌شود. این کار مزایای مختلفی دارد، از جمله:

• حفظ قالب‌بندی: تبدیل پاورپوینت به پی دی اف قالب‌بندی و فونت‌ها را حفظ می‌کند، به طوری که فایل شما در هر دستگاهی با همان کیفیت نمایش داده می‌شود.
• به اشتراک گذاری آسان: فایل‌های پی دی اف به طور گسترده پشتیبانی می‌شوند و به اشتراک گذاری آنها آسان‌تر از فایل‌های پاورپوینت است.
• امنیت: فایل‌های پی دی اف می‌توانند رمزگذاری شوند تا از دسترسی غیرمجاز ممانعت شود.

برای تبدیل فایل پاورپوینت به پی دی اف روش‌های مختلفی وجود دارد. ساده‌ترین روش برای این کار استفاده از یکی از دو راه زیر است:

از سربرگ file وارد قسمت Export شده و Create pdf را انتخاب کنید.

از سربرگ file گزینه save as  را انتخاب کرده و یا از کلید میانبر ctrl+shift+s  وارد قسمت ذخیره فایل شوید و پس از انتخاب محل ذخیره از قسمت save as type فرمت pdf را انتخاب کنید.

نکات مهم در تبدیل پاورپوینت به پی دی اف

• قبل از تبدیل فایل پاورپوینت خود، مطمئن شوید که تمام تغییرات لازم را در آن انجام داده‌اید.
• اگر فایل پاورپوینت شما شامل فونت‌های خاصی است، ممکن است این فونت‌ها در فایل پی دی اف به درستی نمایش داده نشود.